ระบบพิมพ์หนังสือราชการ

ใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อทำงานได้เร็วขึ้น คีย์ลัดจะทำงานเมื่อเว็บอยู่ในโฟกัส

บันทึกเอกสาร

Ctrl+S

เปิดหน้าพิมพ์ / บันทึก PDF

Ctrl+P

ย้อนกลับการแก้ไขในกระดาษ

Ctrl+Z

ทำซ้ำการแก้ไขในกระดาษ

Ctrl+Shift+Z

เปิดหน้าต่างคีย์ลัด

Ctrl+/

ไปคลังเอกสาร

Alt+1

ไปแม่แบบ

Alt+2

ไปหน้าแก้ไขเอกสาร

Alt+3

ปิดหน้าต่างหรือยกเลิก

Esc

เริ่มสร้างเอกสาร

กด สร้างเอกสารใหม่ จาก Dashboard หรือคลัง แล้วเลือกแบบฟอร์มที่ต้องการ ระบบจะเก็บข้อมูลที่กรอกไว้ในเครื่องโดยอัตโนมัติ

จัดการคลังเอกสาร

กด บันทึกเอกสาร เพื่อเก็บฉบับปัจจุบันไว้ในคลัง เปลี่ยนชื่อ ย้ายโฟลเดอร์ หรือเปิดกลับมาแก้ไขได้ภายหลัง

Dark Mode

กดปุ่มโหมดสีด้านบนเพื่อสลับ Light/Dark Mode ระบบจำค่าที่เลือกไว้ในเบราว์เซอร์ และหน้ากระดาษ A4 ยังคงเป็นสีขาวเสมอ

คีย์ลัดที่ใช้บ่อย

ใช้ Ctrl + S เพื่อบันทึก, Ctrl + P เพื่อเปิดหน้าพิมพ์ และ Ctrl + / เพื่อเปิดรายการคีย์ลัด

พิมพ์และบันทึก PDF

กด พิมพ์ / บันทึก PDF ตรวจตัวอย่าง ตั้งค่าตามต้องการ แล้วกดบันทึก หากมีวันที่หรือ URL ติดกระดาษ ให้ปิดส่วนหัวและส่วนท้ายของเบราว์เซอร์

ข้อมูลและความเป็นส่วนตัว

เอกสาร ร่าง แม่แบบ และค่าตั้งค่าหลักเก็บในเบราว์เซอร์เครื่องนี้ผ่าน localStorage ควรส่งออกไฟล์สำรองเป็นระยะเมื่อย้ายเครื่อง

ตัวอักษร ขนาดตัวอักษรเนื้อหา (พอยต์) ระยะห่างบรรทัด ระยะย่อหน้า (เซนติเมตร) ระยะเว้นก่อนย่อหน้า (พอยต์) แบบฟอร์มราชการต้นฉบับใช้ 6 พอยต์ (spacing before 120 twip) การจัดข้อความในย่อหน้า แบบฟอร์มราชการต้นฉบับใช้ thaiDistribute คือเกลี่ยช่องไฟระหว่างตัวอักษรให้เต็มบรรทัด ตรงกับตัวเลือกแรก ใช้ได้บน Chrome และ Edge รุ่นใหม่ กับ Firefox เบราว์เซอร์ที่ไม่รองรับจะตกกลับไปเป็นชิดขอบทั้งสองด้าน ซึ่งยืดเฉพาะช่องว่างระหว่างคำ ข้อความไทยที่ไม่เว้นวรรคจึงเกิดช่องโหว่กลางบรรทัด

ขอบกระดาษ A4 (เซนติเมตร)

บน ล่าง ซ้าย ขวา

ค่าจากแบบฟอร์มราชการต้นฉบับ: บน 1.5 · ล่าง 2 · ซ้าย 3 · ขวา 2

ตำแหน่งองค์ประกอบ บล็อกลงชื่อ — ระยะจากขอบซ้ายของกระดาษ (เซนติเมตร) คือจุดที่วงเล็บเปิดของชื่อผู้ลงนามเริ่มต้น ตรงกับแบบฟอร์มต้นฉบับที่วางไว้ 8 ซม. จากขอบซ้าย บล็อกลงชื่อ — การวางบรรทัดตำแหน่ง วันที่ และคำลงท้าย แบบกึ่งกลางยึดจุดกึ่งกลางของชื่อเป็นหลัก แล้วล้นออกสองข้างเท่ากัน ตรงตามที่แบบฟอร์มต้นฉบับกำกับไว้ ข้อความยิ่งยาวขอบซ้ายยิ่งถอยออกไปทางซ้าย เลือกชิดซ้ายถ้าอยากให้ขอบซ้ายอยู่ที่เดิมเสมอแทน บรรทัดยศ — เลื่อนจากวงเล็บเปิด (เซนติเมตร) ค่าเริ่มต้น 0 คือบรรทัดยศจบพอดีที่วงเล็บเปิดของชื่อ เว้นพื้นที่ทางขวาไว้เซ็น ค่าติดลบเลื่อนจุดจบไปทางซ้าย ค่าบวกเลื่อนไปทางขวา ระยะห่างก่อนคำว่า โทร. ในบันทึกข้อความ (เซนติเมตร) ระยะห่างก่อนส่วนราชการเจ้าของเรื่อง / โทร. ในหนังสือภายนอก (เซนติเมตร) ปรับตำแหน่งข้อความด้านล่างซ้ายหลังบล็อกลงชื่อในหนังสือภายนอก

ตราครุฑ

ครุฑที่มากับเว็บเป็นภาพเชิงสัญลักษณ์ ไม่ใช่ตราครุฑมาตรฐานของทางราชการ
ก่อนใช้งานจริง ควรอัปโหลดไฟล์ครุฑของหน่วยงานท่าน (PNG พื้นโปร่ง หรือ SVG)

ตัวเลข ใช้เลขไทย (๐-๙) ในเอกสาร

เมื่อแก้ช่องด้านล่าง ระบบจะอัปเดตข้อมูลส่วนที่เกี่ยวข้องในเอกสารที่กำลังเปิดทันที เอกสารประเภทอื่นจะเติมเฉพาะช่องที่ยังว่างอยู่ หากต้องการเติมทุกข้อมูลในฉบับปัจจุบัน ให้กด เติมหน่วยงาน บนแถบเครื่องมือเหนือเอกสาร

ชื่อและที่อยู่ส่วนราชการ ชื่อส่วนราชการ ต้นสังกัด (ใช้เฉพาะหัวหนังสือภายนอก) ขึ้นเป็นบรรทัดเหนือชื่อส่วนราชการในหัวหนังสือภายนอก ไม่มีผลกับบันทึกข้อความ คำสั่ง ประกาศ และหนังสือรับรอง เลขที่ / หมู่ / ถนน เขตการปกครอง

ตำบล / แขวง อำเภอ / เขต

จังหวัด รหัสไปรษณีย์

ระบบจะประกอบเป็นที่อยู่ให้เอง เช่น ตำบลหนองแวง อำเภอเมือง แล้วขึ้นบรรทัดใหม่เป็น จังหวัดขอนแก่น 40000
พิมพ์ชื่อจังหวัดเปล่า ๆ ได้เลย ไม่ต้องใส่คำว่า จังหวัด (ยกเว้นกรุงเทพมหานคร ระบบจะไม่เติมคำนำหน้าให้)

ช่องทางติดต่อ

โทร. โทรสาร

ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์

งานสารบรรณ รหัสหนังสือ (ส่วนที่อยู่หน้าเครื่องหมาย /) กรอกรหัสแกนโดยไม่ต้องใส่ ตช — หนังสือภายนอกจะเติม “ตช ” ให้อัตโนมัติ ส่วนบันทึกข้อความไม่เติม ระบบจะเติมช่อง “ที่” เป็น ศธ 04001.25/ ให้ เหลือแค่พิมพ์เลขลำดับต่อท้าย ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ใช้ทั้งท้ายหนังสือภายนอก และบรรทัด “ส่วนราชการ” ของบันทึกข้อความ ต่อท้ายชื่อส่วนราชการ — เฉพาะบันทึกข้อความ ต่อท้ายในบรรทัดส่วนราชการของบันทึกข้อความเท่านั้น เช่น สภ.โนนนารายณ์ ภ.จว.สุรินทร์ — ประเภทอื่นไม่ได้รับผลกระทบ คำลงท้ายที่ใช้ประจำ

ผู้ลงนามประจำ บรรทัดเหนือชื่อ (ถ้ามี) ชื่อผู้ลงนาม (ระบบใส่วงเล็บให้) ตำแหน่ง ตำแหน่งบรรทัดที่ 2 (ถ้ามี)

ใช้กับหนังสือภายนอก บันทึกข้อความ คำสั่ง ประกาศ และหนังสือรับรอง

รายงานการประชุม ชื่อคณะที่ประชุมประจำ สถานที่ประชุมประจำ

ผู้จดรายงาน — ชื่อ ผู้จดรายงาน — ตำแหน่ง

ผู้ตรวจรายงาน — ชื่อ ผู้ตรวจรายงาน — ตำแหน่ง

ตัวอย่างก่อนพิมพ์ 1 หน้า

พิมพ์

ตรวจสอบตัวอย่างและตั้งค่าก่อนบันทึก

1 หน้า

ปลายทาง หน้า จำนวนหน้าต่อแผ่น ระยะขอบ กราฟิกพื้นหลัง

ชื่อไฟล์ที่แนะนำ

หากเห็นวันที่ เวลา URL หรือเลขหน้าติดบนกระดาษ ให้ปิด “ส่วนหัวและส่วนท้าย” ในการตั้งค่าการพิมพ์เพิ่มเติมของเบราว์เซอร์

Excel

คลังเอกสาร

แม่แบบ

สวัสดีครับ เริ่มงานสารบรรณของคุณ

เอกสารล่าสุด

แม่แบบที่ใช้บ่อย

ทำงานได้เร็วขึ้นด้วยคู่มือในระบบ